ABC分析【ABC analysis】パレート分析/Pareto analysis

まず対象データを売上高や出荷数量などの指標で降順に並べ替え、各要素の全体に占める割合を算出する。それを上位から順に累積した値が累積構成比であり、この値に基づいてA・B・Cの三区分を決定する。区切りの基準に固定された規則はなく、累積構成比の70%程度までをA、90%程度までをB、残りをCとする方法がよく使われる。

商品ごとの売上規模であれば、Aに分類される品目は売上や利益への影響が大きく、発注頻度や在庫数を細かく管理して欠品を防ぐ対象となる。Cは点数が多い割に構成比が小さいため、発注を簡素化してコストを抑える判断に使われる。Bはその中間として一定の管理下に置かれる。分析対象は商品に限らず、顧客別売上や仕入先別取引額、部品使用量など幅広い要素に応用できる。

表計算ソフトでは、並べ替え機能やSUM関数、IF関数を組み合わせて累積構成比を算出し、区分を自動判定する形で実施するのが一般的である。条件付き書式でA・B・Cをセルの色で視覚化したり、棒グラフと折れ線グラフを組み合わせたパレート図で全体の傾向を確認したりする方法も広く使われている。

この手法の背景にあるのは、全体の大部分は少数の要素によって生み出されるという「パレートの法則」である。全商品のうち上位2割が売上全体の8割を占めるといった現象がその典型で、ABC分析はこの傾向を活かして管理の強弱を設ける実務的な枠組みとして定着している。