企画プロセス

企画プロセスとは？

標準的には、「システム化構想の立案」と「システム化計画の策定」の二段階に分かれる。システム化構想では、経営上のニーズや業務の現況・課題を整理し、どの業務をシステム化の対象とするかを検討・決定する。単に新しいシステムの導入を決めるのではなく、業務効率化やコスト削減、新サービスの提供など、システム化によって実現する目的や効果を明確にする段階でもある。

続くシステム化計画では、構想で定めた内容を具体化する。対象業務の詳細を分析したうえで、必要となるシステムの機能概要、開発・導入の進め方、体制、スケジュール、予算などの基本方針を策定する。

また、システム導入に伴うリスクや技術的な実現可能性の検討、投資対効果の試算なども行われる。これらの成果は「システム化構想書」「システム化計画書」などの文書にまとめられ、経営層による投資判断やプロジェクト承認の根拠として用いられる。

企画プロセスの成果物は、後続の要件定義以降の工程全体にわたって判断の基準となる。この段階でシステム化の目的や範囲が十分に整理されていない場合、後工程で要件の変更や関係者間の認識の相違が生じやすくなる。そのため、経営層・業務部門・情報システム部門などの関係者が連携し、業務上の要求と経営上の目標を共有しながら進めることが前提となる。

日本では経済産業省が策定した「情報システム・モデル取引・契約書」や、情報処理推進機構（IPA）が公開している「システム開発に関するガイドライン」などにおいて、企画プロセスの進め方が体系的に整理されており、特に官公庁や大企業の情報システム開発において参照されている。