SharePoint Online【SPO】
概要
中核となる機能は、組織内向けWebサイトの構築と文書管理である。チームや部門ごとに専用サイトを作成し、Microsoft WordやExcel、PowerPointといったMicrosoft 365の文書ファイルを一元管理できる。
複数のメンバーが同一ファイルをリアルタイムで共同編集したり、変更履歴や版を管理したり、アクセス権限を細かく設定したりすることも可能である。社内向けポータルサイトとして各種申請や業務手順を掲載する用途にも利用される。
文書の管理・共有に加え、社内ニュースの掲示板やスケジュール管理、ディスカッション機能、Wiki形式のナレッジ共有など、組織内のコミュニケーションや情報周知を支える様々なツールが統合されている。リスト機能によるデータ管理や、ワークフロー、自動化サービスとの連携による業務効率化にも対応する。
サーバは同社のデータセンターで運用されるため、従来のSharePointのように利用者側でサーバ機器の調達や保守を行う必要がない。セキュリティパッチの適用やバージョンアップも自動で行われ、常に最新の状態で利用できる。インターネット接続環境さえあればどこからでもアクセスでき、リモートワークや複数拠点での共同作業にも適している。
料金は利用者数に応じた月額のサブスクリプション方式である。SharePoint Online単体でも契約できるが、「Microsoft 365 Business Standard」などの法人向けプランに含まれていることが多く、Microsoft TeamsやExchange Online、OneDriveなど他のクラウドサービスと統合された環境で利用される。Microsoft 365全体の認証基盤やセキュリティ機能とも連携するため、利用者やアクセス権限を一元的に管理できる。
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