読み方 ： ノーション

Notionとは？

Notionでは「ページ」という単位で情報を管理する。ページ内には文字、画像、表、チェックリスト、プログラムコード断片など多様な要素を自由に配置でき、これら一つ一つを「ブロック」と呼ぶ。ブロックはドラッグ&ドロップで並び替えられるため、目的に応じた独自のレイアウトを柔軟に構成できる。編集画面と閲覧画面は分かれておらず、表示画面上で直接内容を書き換えられる。

データベース機能も主要な要素である。蓄積したデータをテーブル、カンバンボード、カレンダー、ギャラリーなど複数の表示形式で切り替えられ、同じデータソースをプロジェクトの進捗管理ボードとして、あるいは月間スケジュールとして表示するといった使い方ができる。タスク管理や案件管理、議事録管理など様々な用途に利用でき、テンプレートを利用して業務環境を構築する例も多い。

複数人で同じページをリアルタイムに同時編集でき、コメント機能や変更履歴機能も備える。外部サービスとの連携にも対応しており、ファイル共有サービス、チャットツール、カレンダーサービスなどと組み合わせて運用されることが多い。Gmailと同期して動作するメールクライアント「Notionメール」を利用すれば、プロジェクト別や優先度別にメールを整理するビューを作成できる。

AI機能の強化も進んでいる。「Notion AI」は文章生成や要約、翻訳、情報検索などを支援する統合型AIアシスタントであり、SlackやGoogle Driveなど外部サービスの情報にもアクセスできる。複数のプラットフォームを横断して情報を検索できる「エンタープライズサーチ」、AIがリサーチレポートを自動生成する「リサーチモード」といったビジネス向け機能も提供されている。料金体系は無料のフリープランを含む4段階が用意されており、チームや組織の規模に応じて選択できる。

この記事の著者 ： (株)インセプト IT用語辞典 e-Words 編集部
1997年8月より「IT用語辞典 e-Words」を執筆・編集しています。累計公開記事数は1万ページ以上、累計サイト訪問者数は1億人以上です。学術論文や官公庁の資料などへも多数の記事が引用・参照されています。