読み方：マイクロソフトパービュー

Microsoft Purview

Microsoft Purviewとは？

米マイクロソフト（Microsoft）社のクラウドサービスの一つで、企業などの組織が管理するデータにデータガバナンスやコンプライアンス管理のための機能を提供するもの。組織内に散在するデータを横断的に把握、分類、保護し、法令や社内規定への準拠を継続的に支援する。

企業などの組織では業務システムやクラウドサービス、電子メールなどに多様な情報が分散して保存されるが、どこにどのような情報があるかを把握できないと、情報漏洩や改竄への対策、法令対応などが困難になる。Microsoft Purviewはこれらの情報資産を横断的に確認し、機密性や取り扱い区分を定義して管理できるようにする。

データの所在を自動的に検出し、内容に応じて分類ラベルを付与する機能が提供される。例えば、個人情報や機密文書と判断されたデータには特定のラベルを割り当て、閲覧制限や暗号化、外部共有の制御などのポリシーを適用できる。利用者が個別に判断しなくても、設定されたルールに従って情報の取り扱いが制御される仕組みとなる。ラベルの適用状況やアクセス履歴を記録し、監査や内部統制に必要な証跡として確認できる。

データの利用状況を分析し、不要な共有や異常なアクセスを検出する機能も備える。メール送信やファイル共有の操作に対してポリシー違反の可能性を判定し、警告表示や送信停止を行うことができる。これらの機能はクラウドサービスだけでなく、オンプレミスのファイルサーバやデータベースにも拡張可能で、組織全体の情報管理を統一的に扱えるよう設計されている。法令や業界の自主規制などに基づくデータ保持期間の設定や削除ルールの適用も行え、記録・管理の自動化にも対応する。

データカタログ機能も含み、どの部門がどのデータを所有し、どのような意味を持つかを整理して共有できる。業務システムやデータ分析基盤で利用するデータの定義を統一し、誤解や重複を防ぐことができる。管理者はポータル画面からポリシー設定や監査結果を確認し、必要に応じて変更を加える。情報の活用と保護を両立しながら、組織のデータ管理を継続的に運用できるサービスである。