読み方：エムエスジーファイル

.msgファイル

.msgファイルとは？

Microsoft Outlookで標準的に使用される電子メールの保存形式の一つ。メール本文や添付ファイル、送受信者情報、送受信日時などを一つのファイルにまとめたものである。標準のファイル拡張子は「.msg」で、主にWindows環境のOutlookアプリケーションで用いられる。

米マイクロソフト（Microsoft）社のソフトウェアで用いられている「複合ドキュメント」形式をベースに構築されている。この形式はOLE（Object Linking and Embedding）技術を利用しており、文字や画像、添付ファイルといった異なる種類のデータを一つのバイナリファイル内に格納できる構造になっている。

ファイルに含まれる情報は、メール本文（プレーンテキストおよびHTML形式）、件名、差出人、宛先、CCやBCC、送受信日時、添付ファイル、その他のメールヘッダ情報などである。これらのデータはファイル内部で分離して管理されており、Outlookはそれぞれを取り出して、利用者の操作に応じて必要な情報を提示する。

.msgファイルはOutlookのメール一覧画面からドラッグ＆ドロップや「名前を付けて保存」操作によってストレージ上に作成できる。保存したファイルはダブルクリックするとOutlookが起動して内容を表示するため、特定のメールを単体で保管・共有したい場面で活用される。業務上の連絡記録を証跡として残す目的や、重要なメールをメールボックス外に保管する用途などで用いられることが多い。

この形式はMicrosoft独自の仕様であるため、Outlookの存在しない環境では標準的な方法では開けない。GmailやApple Mailなどは.msgファイルの読み書きに対応しておらず、異なるメールクライアントを使う利用者とファイルを共有する際には注意が必要である。互換性を重視する場合は、標準形式である.emlファイルなどへの変換が選択肢となる。