読み方：ひみつどラベル

秘密度ラベル【sensitivity label】

秘密度ラベルとは？

Microsoft Purviewが提供する情報保護機能の一つで、ファイルやメールに機密度の分類を示すラベルを付与し、その内容に応じたアクセス制御や保護を自動的に適用する仕組み。Microsoft 365の各アプリケーションで利用できる。

Microsoft PurviewはMicrosoft 365に含まれる情報保護およびガバナンス機能群で、秘密度ラベルはその中で情報の機密性を明示するための仕組みとして提供されている。管理者は「公開」「社外秘」「極秘」などの区分をあらかじめ定義し、それぞれにアクセス制御や暗号化、透かし表示、印刷制限といったポリシーを関連付けることができる。

秘密度ラベルを付与すると、その設定内容に従って各種の保護措置が自動的に有効になる。例えば、ファイルを暗号化して権限のない利用者がファイルを開けないようにしたり、印刷や転送を禁止したり、ドキュメント上に透かし文字や視覚的なマーキングを表示したりといった制御が可能となる。これらの設定は秘密度ラベルに紐づいているため、利用者が個別に保護の内容を設定する必要はなく、秘密度ラベルを選ぶだけで一貫した保護が適用される。

秘密度ラベルはMicrosoft 365のWord、Excel、PowerPoint、Outlookなどのアプリケーションに統合されており、作業中のファイルや送信前のメールに対してその場で秘密度ラベルを付与できる。また、管理者の設定によっては特定の条件を満たす文書に自動で秘密度ラベルを付けることも可能であり、利用者の判断に依存しない保護の徹底も図れる。

クラウドストレージやチームコラボレーションツールとも連携しており、SharePointやOneDriveに保存されたファイル、Microsoft Teamsでやり取りされるコンテンツにも同様の保護を及ぼすことができる。組織外に情報が持ち出された場合でも、ファイルそのものに保護設定が埋め込まれているため、受信者の環境でも暗号化や権限制御が維持される仕組みになっている。