ITパスポート試験 - 令和8年 - 問49

システム開発プロジェクトで開催するプロジェクト会議に関する記述のうち,最も適切なものはどれか。
会議で決まった内容を周知徹底するために,議事録を作成して必要な関係者と共有する。
議論が中途半端にならないように,会議の終了時刻は決めずに実施する。
効率よくシステム開発プロジェクトを遂行するために,全ての会議にステークホルダ全員が常に参加する。
様々な内容を会議で議論できるように,会議の開始直後に会議の議題に参加メンバーから募って確定する。
答え
分野 : マネジメント系 › プロジェクトマネジメント › プロジェクトマネジメント › プロジェクトマネジメント
解説
システム開発プロジェクトの会議運営に関する適切な内容を選ぶ問題です。答えは「ア」です。会議で決まった内容を議事録として作成し,必要な関係者と共有することは,決定事項の周知徹底や後からの確認のために重要な基本動作です。

選択肢「イ」は終了時刻を決めずに実施するとしていますが,これは会議の非効率化を招くため不適切です。「ウ」はすべての会議に全ステークホルダーが常に参加するとしていますが,必要な人だけが参加する方が効率的であり不適切です。「エ」は会議の開始直後に議題を参加者から募って確定するとしていますが,議題は事前に準備しておく方が効率的な運営につながるため不適切です。
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